About
SYNUPSとは
SYNUPSは、管理業務の領域における分業管理プラットフォームSaaSです。
タスク管理ツールとして利用いただくことが可能で、社内のチームメンバーもしくは外部パートナーとタスクの共有と分担が可能です。
社内外で分業すると、
こんな業務フローに
手順やポイントを細かく入力することで実務は可視化されます。可視化することで、属人化を防ぎ、分業を可能にします。
さらに日々改善を積み重ねることで、業務の効率化が図れ、安定した業務フローを保つことができます。
Service Concept
「丸投げ」から、
「共に動く」へ。
SYNUPSが提案する、
次世代のアウトソーシング
社内外が「ワンチーム」になる
これまでの外注は、メールやファイルで分断されていました。SYNUPSなら、社内担当者も外部の専門家も、同じプラットフォーム上の「コラボレーター」。まるで隣の席にいるような、シームレスな協業を実現します。
業務フローを「企業の資産」に残す
丸投げでは、ノウハウが外部に流出してしまいます。SYNUPSは、プロが整備した「最適化された業務フロー」や「マニュアル」を、貴社のシステム内に資産として蓄積。いつでも内製化に戻せる安心感があります。
「コア業務」への集中とコスト最適化
定型業務を切り出し、社員は未来をつくる仕事へ。繁忙期だけ外部コラボレーターを増やすなど、固定費の最適化（変動費化）も実現します。
Problem & Solution
こんな課題
ありませんか？
SYNUPSが解決する、バックオフィスの「あるある」悩み
見えない「業務コスト」への不安
「残業は多いが、具体的に誰が何をしているか見えない…」
「BPOを導入しているが、本当に費用対効果が出ているのかわからない」
見えない「業務コスト」に、経営のメスを入れる。
勤怠×単価で「原価」を可視化
プロセスの図解化で無駄を特定
コラボレーター設定でBCP対策も万全
ベテランの退職と属人化のリスク
「ベテランの鈴木さんが来年定年退職…引き継ぎどうしよう」
「『名もなき業務』が多すぎて、マニュアル化できていない」
ベテランの退職にも動じない。「業務の資産化」を実現。
ステップ毎マニュアルで暗黙知を形式知化
個人名ではなく「役割」設定で属人化を排除
突発的な「逐次業務」もしっかり管理
Platform
タスク管理を超えた、
組織の『強靭化』
プラットフォーム
業務の標準化、不測の事態への備え、
そしてコストの可視化。
SYNUPSは、バックオフィス業務を
「誰でも回せる仕組み」へと変革します。
業務設計
「誰がやっても、同じ品質で。」
属人化しがちな業務プロセスを標準化。テンプレートと手順書で、迷いなく動ける「型」を構築。
進行管理
「ルーチンも、プロジェクトも、これ一つ。」
あらゆるサイクルの業務を一元管理。自動スケジュールと繰り越し機能で、タスクの抜け漏れをゼロに。
組織体制
「『人』に依存しない、強い組織へ。」
独自のコラボレーター機能が、急な欠員リスクや教育課題を解決。チーム全体で業務を支え合う体制を構築。
経営管理
「見えない『コスト』を、経営の武器に。」
勤怠・カレンダー連携で、業務ごとの原価と利益を可視化。ファクトに基づいた経営判断を支援。
【業務設計】誰でも迷わず動ける「型」をつくる
属人化を排除し、業務の標準化を行うための機能群です。
テンプレート・難易度設定
日常業務からテンプレートを作成し、役割単位で共有範囲（個人・PJ・全社）を設定可能。業務の難易度も定義できます。
ステップ毎マニュアル作成
タスクの工程ごとに手順書やリンクを紐付け。経験の浅いメンバーでも迷わず着手できます。
逐次業務（定型外業務）管理
入退社手続きなど、不定期に発生する業務も「型」として登録し、抜け漏れを防ぎます。
【進行管理】あらゆるサイクルの業務を回す
ルーチンワークからプロジェクト型まで、多様な業務を一元管理します。
多彩なサイクル管理とプロジェクト機能
月次・年次などの「定期業務」だけでなく、期間が決まった「プロジェクト型業務」も同一画面で管理できます。
月次繰り越し・自動スケジュール
未完了タスクは翌月へ自動繰り越し。標準時間や推奨開始日の自動設定で、納期遅延を未然に防ぎます。
進捗ステータス・チェック機能
「未着手・進行中・確認待ち」などのステータス管理に加え、完了時の必須チェック項目を設定できます。
【組織体制】「人」に依存しない強いチームへ
SYNUPS最大の特徴である「コラボレーター」を中心に、欠員リスクや教育課題を解決します。
コラボレーター（作業補助者）
主担当に加え、OJT担当やバックアップ担当をアサイン。急な欠員対応や、実務を通じた人材育成を実現します。
会社情報・権限管理
正社員、パートナー、外部委託など、メンバーの役割に応じて詳細な閲覧・編集権限を設定し、セキュアな分業を可能にします。
【経営管理】時間とコストを「見える化」する
カレンダーや実績データから、経営判断に必要な数値を算出します。
工数予実・カレンダー連携
勤怠システムやGoogleカレンダー等と連携し、打刻時間と実業務時間の差分（アイドルタイム）を可視化します。
単価設定と原価レポート
業務ごとに単価（価値）を設定し、かかった工数からコストを算出。採算の合わない業務を特定します。
Other Basic Feature
ベーシック機能
月次繰り越し
終わらなかったタスクを翌月のリストへ自動移動。転記の手間ゼロ。
プロジェクト管理
単発タスクの集合体をプロジェクトとして切り出し、WBSのように管理。
詳細な権限設定
「閲覧のみ」「編集可能」「承認者」など、細やかなアクセス権限を付与。
二段階認証
ログイン時のセキュリティを強化し、重要情報を保護。
タスク内ステップ管理
1つのタスクをさらに細かい工程（ステップ）に分解して進捗管理。
業務時間測定（ストップウォッチ）
ワンクリックで作業時間を計測し、日報や工数集計に自動反映。
稼働レポート出力
誰が・何に・どれくらい時間を使ったかをグラフやCSVで出力。
推奨開始日リマインド
納期から逆算した「着手すべき日」をアラートでお知らせ。