SYNUPS

強いバックオフィスをいますぐ手に入れる

徹底した業務の可視化と、高度な知見を持つチームとの分業体制を基盤に、真に「強い」バックオフィスを構築します。
それは、誰が抜けても止まらない「強靭さ」と、時代の変化に即応し続ける「適応力」を兼ね備えた仕組みです。
単なるSaaS導入や作業代行ではありません。
ALL社員のWewillチームが運営そのものを「協働」することで、進化し続ける体制をトータル低コストで実現します。

Why Choose Us

選ばれる理由

3つの価値

01「強靭化」

人的リスクに、左右されない。
属人化を排した、止まらない仕組み。
企業の"生命線"を守り進化させる、強固な基盤へ。

02「変化適応」

変化で混乱する、「守り」の姿勢から脱却を。 過去と最新の膨大なナレッジを、「仕組み」へ昇華。 変化を追い風に変える、進化型バックオフィス。

03「低コスト」

専門知識を持った人材を1名採用するコストで、強い「バックオフィス・チーム」を手に入れることができます。 採用難易度の高いハイスキル人材を自社で抱える必要はありません。採用や教育・マネジメント工数、退職リスクを負うことなく、即戦力の高品質な実務支援体制を、ミニマムなコストで構築します。

3つの価値を支える

強い人材・チーム

定型業務から固有業務まで
経理・労務を中心とした
バックオフィス業務に対応可能

  • 人材不足や業務の急増時も業務が止まらない仕組みを提供
  • 事業成長や外部環境の変化を捉え、最適な運営体制を構築
  • 採用、教育等のコスト削減に加え、離退職や属人化リスクを排除

※ 様々な専門性を持ったメンバーがチームとして支援にあたるため、「最終的な承認・決済業務」以外の全てのバックオフィス業務を分担可能です

経理財務
人事労務
その他

変化に合わせた
バックオフィス運営を
All正社員のチームで伴走

企業とWewillの連携体制 - 経営者/マネージャー、バックオフィス(経理・労務等)とWewillのアカウントマネージャー、アウトソーシングチームがSYNUPS BackOfficeを通じて可視化・分業・日々改善を実現

アウトソーシングを支えるメンバー

アカウントマネージャー

お客様の課題や変化に寄り添い、安定運用と成長を両立するバックオフィスサービスを実現します。

コンサルタント

業務課題を的確に把握し、改善策の立案から実行支援まで一貫対応します。

スペシャリスト

専門的な知見を活かし、業務課題に最適なソリューションを実現します。

アソシエイト

日々の業務を正確に遂行し、基礎的改善提案やデータ提供で運営を支援します。

対応業務一覧

経理

見積書・請求書発行仕訳・会計入力買掛・売掛管理海外送金試算表作成支払事務・振込セット

労務

勤怠管理給与計算入退社手続き社会保険事務雇用契約事務年末調整対応人事データ管理

その他

データ・帳票整理補助金報告支援報告書作成契約書の管理士業連携ファンド事務

コンサルメニュー

業務見える化支援月次フロー構築業務フロー改善SaaS導入支援管理会計構築

スタートアップの
バックオフィス
TODOリスト

創業から調達・成長フェーズまで、事業スピードに追いつくための"より良い"バックオフィス設計の道しるべです。
マストではなく「成長スピードに耐えうる理想像」としてご活用ください。

創業時
司法書士(スポット)
法人設立(登記)
社労士(スポット)
役員社会保険手続き(健康保険証)
税理士(顧問)
税務署等届け出(2月以内)
事務員
freee/MF契約(会計)
事務員
freee/MF契約(人事労務)
事務員
グループウェア契約
事務員
銀行口座開設クレカ発行
司法書士(スポット)
創業者株主間契約
税理士(顧問)
消費税有利不利判定・届け出
初年度
税理士(顧問)事務員
源泉所得税納付(毎月/半年)
税理士(顧問)事務員
役員年末調整
税理士(顧問)事務員
法定調書合計表・償却資産税・給与支払報告書申告(1末)
税理士(顧問)
法人税等確定申告(期末2月以内)
司法書士(スポット)
決算登記(役員任期による)
社労士(スポット)
役員社保基礎算定届(毎年7月)
事務員
売上請求書発行債権管理業務
事務員
支払請求書受領債務管理業務
事務員
役員給与計算振込業務
事務員
会計記帳業務固定資産管理
事務員
契約管理業務
弁護士事務員
契約書法務チェック
従業員採用時
資金調達時
資金調達後

従業員採用時〜資金調達後の詳細なTODOリストは無料でダウンロードいただけます

ダウンロード

SaaSサービス SYNUPS

バックオフィス運営に特化した
社内外で協働するための
分業管理プラットフォーム

SYNUPS
LaptopSYNUPS画面 1SYNUPS画面 2

POINT 01

実務を見える化し、タスクとして日々運用管理

SYNUPS の「タスク・ステップ管理」で、業務を細かな工程に分解。「誰が・何を・いつ」行うかがリアルタイムで可視化されます。進捗がひと目でわかるため、属人化によるブラックボックス化や、業務の抜け漏れリスクを未然に防ぎます。

POINT 02

ナレッジを集約・標準化し、誰でも回せる強い組織へ

可視化した業務データを集約し、管理部門のナレッジとして蓄積します。SYNUPSでは、テンプレート化や難易度設定により担当者の柔軟なアサインが可能。共有された知見を標準フローとして定着させることで、属人化しない「強い分業体制」を構築します。

POINT 03

チーム・個人の実績と成長を明確に可視化する
<スキルベースマネジメント>

レポート機能により、チームや個人の進捗・成果・業務負荷を可視化します。蓄積された客観的なデータに基づいて、個々のスキルや成長ポイントを明確化。適切な評価と配置を実現し、スタッフの継続的なスキルアップとキャリア形成を促進します。

SYNUPS 機能イメージ

専用に設計された仕組みと専属チームへのアクセスで日々のバックオフィスを改善し続けます。

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株式会社PETOKOTO

スムーズな引継ぎと"型化"、コスト削減まで実現。「ちょうどいい」距離感で伴走し再成長フェーズへ。

株式会社PETOKOTO

インターネットサービス

課題

  • 【体制面】ファイナンス責任者の退任と経理担当者の退職に伴う担当者不在により、COOがバックオフィス業務を兼務し、事業成長にコミットできない状態にあった。
  • 【コスト面】 業務ツール(SaaS)が分散しており、経費精算やカード運用において重複コストが発生していた。

施策

  • 【体制構築】 迅速な引継ぎに加え、「SYNUPS」を用いた業務定義によりオペレーションを型化。月次決算スケジュールの明確化により、属人性を排除した安定運用体制を構築。
  • 【コスト適正化】 コストインパクトの大きい領域を優先的に見直し、重複する複数のSaaS統合を提案・実行。

効果

  • 【COOのリソース解放】 短期間で業務を止めることなくスムーズな移行を実現。COOが「事業成長」に専念できる体制を構築。
  • 【管理の高度化】 業務と月次スケジュールの可視化・効率化により、内製時以上に透明性と納得感のある管理体制へと進化。
  • 【コスト削減】 ツールの整理・統合により、年間約100万円のコスト削減を実現。
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よくあるご質問

導入までどのくらい時間がかかりますか?
初回のヒアリングから、最短2週間程度で業務を開始できます。お客様の状況に合わせて柔軟にスケジュールを調整いたします。
料金体系について教えてください
業務内容や規模に応じて、月額固定プランと従量課金プランをご用意しています。詳しくはお問い合わせください。
どのような会計ソフトに対応していますか?
freee、マネーフォワード、弥生会計など主要な会計ソフトすべてに対応しています。
セキュリティ対策について教えてください
ISO27001認証を取得しており、お客様の機密情報を厳格に管理しています。また、全スタッフがNDAを締結しています。
アウトソーシングできる業務はどのような業務ですか?
SYNUPSに手順が定義されたリモート対応可能な業務については基本的にアウトソーシングできます。
「業務見える化支援」と「アウトソーシング」の違いは何ですか?
「業務見える化支援」は業務可視化に特化したサービスで、「アウトソーシング」に向けた準備を行います。「アウトソーシング」はチームによる実務支援(業務改善、業務切り出しなど)となり、「業務見える化支援」後に提供可能となります。
作業件数や処理量を増やすことは可能ですか?
可能です。追加工数に応じた費用をご請求します。担当コンサルタントにご相談ください。
突発的な業務依頼にも対応可能ですか?
可能です。あらかじめ追加工数が発生する予定がある場合、事前見積もりの作成も対応いたします。
書類整理やスケジュール管理などの雑務も依頼できますか?
内容により個別判断となりますので、ご相談ください。
SYNUPSアウトソーシングを契約していれば、顧問税理士や社労士は不要ですか?
士業の独占業務は対象外です。士業の業務範囲については、各社の状況に合わせた運用のご提案が可能です。

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専門スタッフが最適なプランをご提案いたします。

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