業務を「見える化」する。
それが、強い組織の第一歩。
バラバラだった業務が、つながる。
属人化していたプロセスが、明るみに出る。
SYNUPSは、バックオフィスを「見える化」し、
脱属人化・強靭化・継続的改善を実現するプラットフォームです。
Problem
その課題、「見えない」ことが原因かもしれません。
業務プロセスが見えないから、問題が見えない。
問題が見えないから、改善できない。
担当者が抜けると
業務が止まる
特定の人しか分からない業務が多く、退職・異動時にリスクが発生
誰が何をやっているか
わからない
業務の全体像が把握できず、負荷の偏りや重複作業が発生
どこから手をつければ
いいかわからない
改善したい気持ちはあるが、現状把握ができず着手できない
すべての原因は、
「見えない」こと。
Our Approach
「ツール」だけでは解決できない。
だから、
「テクノロジー」×「人の知見」
で実現する。
複雑な業務の可視化は、システムを導入するだけでは実現しません。SYNUPSは、「分業を可能にするプラットフォーム」と「可視化のプロフェッショナル」の両輪で、組織のブラックボックスを解消します。
The Platform
可視化・分業プラットフォーム
定義された業務を、誰もが迷わず実行できるUIへ落とし込みます。 進捗のリアルタイム同期、タスクの自動割り当てにより、「特定の個人」に依存しない分業体制をシステムが担保します。
The Specialist
可視化スペシャリストによる伴走
ツールに入れる前の「業務の棚卸し」こそが最難関です。 数多の現場を見てきたスペシャリストが、複雑な業務フローを紐解き、 「あるべき姿」への再設計と運用定着までを伴走支援します。
BackOfficeこの2つが揃ってはじめて、
「見えない」は解消できる。
Transformation
カオスから秩序へ
業務改善の具体例
「ツール」だけでは解決できない。だから、「テクノロジー」×「人の知見」で実現する。
経費精算・消耗品購入の最適化
- 1社員が立替購入 → 領収書を保管 → 月末にExcelで申請
- 2経理が領収書と申請内容を突合 → 勘定科目を手入力
- 3購入先がバラバラで価格交渉もできない
- 4「誰が何を買ったか」の全体把握が困難
スペシャリストによる可視化
- 購入履歴を一覧で確認・分析
- 承認フローの設計と最適化
- 部門別・科目別のコスト構造を整理
Amazonビジネス活用で劇的改善
安定運用と継続的改善
- 購買データの継続的な可視化
- 担当者間の分業を仕組み化
- 運用ルールの定着と改善サイクル
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Solution Cycle
『業務の見える化』による
改善サイクル
SYNUPSは、4つのステップを循環させることで、組織を継続的に進化させます。
業務・手順の見える化
「誰が・いつ・何を・どのように行うか」を見える化する
属人化の解消
業務が標準化され、分業や引継ぎが容易に行える状態
リアルタイム状況把握
進捗・工数を定量的に把握し、適切な人員配置が可能に
データに基づく最適化
見える化されたデータから課題を把握し、プロセスを再設計
このサイクルは一度で終わりではありません。「見える化」を起点に、組織は継続的に強くなり続けます。
業務を「見える化」する
プラットフォーム
SYNUPSは、業務プロセスの定義・タスク管理・進捗の可視化を一元化。
バラバラだった情報をつなぎ、組織全体で「今、何が起きているか」を共有できます。
Coming Soon
マニュアルなどの資産を変換して活用
既存のマニュアルや業務手順書をシステムに最適な形式に変換し、検索可能なナレッジとして活用。紙やファイルに眠っていた知見が、チーム全体の財産になります。
テンプレートからタスクを作成
繰り返し発生する業務は、テンプレート化してワンクリックでタスク生成。入社手続きや月次処理など、毎回ゼロから作る手間がなくなり、抜け漏れも防止できます。
月次のタスクは、そのまま翌月に複製して再利用
月末処理や定期レポートなど、毎月発生するタスクはワンクリックで翌月に複製。前月の実績を引き継ぎながら、効率的に業務を回せます。
Coming Soon
カレンダーで、タスクごとの工数を簡単入力
カレンダー形式で直感的に工数を入力。どの業務にどれだけ時間をかけたかが一目でわかり、日々の記録が負担になりません。
Coming Soon
何にどれくらいかかっていたのか、分析レポート
蓄積された工数データを自動で集計・分析。業務ごとの時間配分が可視化され、改善すべきポイントが明確になります。
Services
規模を問わず、「見える化」から強靭な組織へ。
SYNUPSを基盤に、組織のフェーズや課題に合わせた支援を提供します。
Case Studies
お客様の声
スムーズな引継ぎと"型化"、コスト削減まで実現。「ちょうどいい」距離感で伴走し再成長フェーズへ。
課題
- •担当者退職による業務の属人化リスク
- •COOがバックオフィス業務を兼務し、事業成長にコミットできない状態
成果
- ✓短期間でスムーズな業務移行を実現
- ✓業務の「見える化」により属人性を排除
- ✓年間約100万円のコスト削減